Eine positive Beziehung zu Wirtschaftsprüfer:innen ist das A und O. Mit FloQast legen Sie den Grundstein dafür – durch Dokumentation und Kontenabstimmung, die komplett und validiert sind, noch bevor der nächste Prüftermin ansteht.
Machen Sie es sich und den Auditor:innen einfacher.
Alle prüfungsrelevanten Vorgänge dokumentieren Sie präzise, erfassen Abschlussbestätigungen von Ausweisungs- und Prüfungsverantwortlichen transparent mit Zeitstempel. Rollenbasierte Zugangssteuerungen und umfassendes Tracking sorgen dabei für starke Kontrolle und Genauigkeit bis ins Detail.
Alle PBC Dokumente sind als Anhang zu Checklisten-Elementen stets umgehend auffindbar. Anhand von Filtern stellen Sie direkt fest, wann Termine zur Übergabe an Auditor:innen anstehen.
Nahtlose Workflows und Task-Automatisierung bedeuten weniger Zeitaufwand für Auditor:innen und damit geringere Gebühren für Sie bei weniger Belastung für Ihr Team.
"Mit FloQast bleibt nicht nur mein eigener Workflow rund um den Finanzabschluss stets perfekt organisiert, sondern auch der meines gesamten Teams. Den Status quo sämtlicher Team-Tasks habe ich dabei jederzeit klar im Blick. Ein enormer Vorteil, denn so bin ich das ganze Jahr über bestens gewappnet für alle Audits.“Valerie Cardozo
Alle Aufgabenpunkte abgehakt? Alle Kontenabstimmungen komplett und korrekt validiert? FloQast vermittelt Ihnen dazu Gewissheit mit einer Prüfung auf Vollständigkeit auch für alle in Ihrem ERP abgestimmten Konten. Zur einfachen Durchsicht ist dabei sämtliche Begleitdokumentation zentral abgelegt. Anhand von Prüfnotizen lässt sich klar nachweisen, ob Checklisten von Accounting-Mitarbeiter:innen und Leadership-Team bearbeitet und abgezeichnet wurden. Gleiches gilt für Kontenabstimmungen, die zudem automatisch in die nächste Berichtsperiode übertragen werden. Konsistente und korrekte Daten sind somit stets gewährleistet.
Datum und Zeitstempel für die Abzeichnung durch Ersteller und Prüfer. Eindeutige Benutzerrollen und damit verbundene Zugriffsrechte sorgen für eine Trennung der Aufgaben. Nach Abschluss aller To-Dos versehen Sie den entsprechenden Ordner mit Schreibschutz und wahren so die Integrität der Daten. Noch weiter mitigieren Sie Risiken durch Implementierung zusätzlicher Kontrollmechanismen präventiver wie auch aufdeckender Art. Alle Kontrollen rund um Ihre Dokumentationspflichten im Compliance-Kontext sind in FloQast dabei mit Blick auf ein Höchstmaß an Nutzerkomfort für Auditor:innen konzipiert.
Gegründet wurde FloQast von ehemaligen Buchhalter:innen mit einer klaren Vision: Audit-Prozesse in Technologie umsetzen, mit denen Ihr Team Anforderungen leichter erfüllt und einen optimalen Austausch mit Prüfer:innen gewährleistet.
Im Gegensatz zu den meisten Unternehmenslösungen können Sie Ihr Team innerhalb weniger Wochen vollständig auf FloQast einrichten und schulen. Vermeiden Sie kostspielige, monatelange Implementierungen und machen Sie sich prüfungsbereit.
Neben Slack und anderen Collaboration-Lösungen ist FloQast auch nahtlos mit Ihrem ERP integrierbar. Dies sorgt für umfassende Transparenz und durchgängige Audit-Bereitschaft über alle Ihre Systeme hinweg.
Ganz besonders viele Augen sind auf Ihr Team gerichtet, wenn es um den Audit zur SOX-Compliance geht. Gestalten Sie Kontrollmechanismen mit der Gewissheit, SOX-Auflagen lückenlos zu erfüllen - mit nahtlos verknüpften Prozessen zur Dokumentationserfassung und Vermeidung potenzieller Fallstricke.
Mit einem standardisierten Prozess rund um den Monatsabschluss sind Sie stets bestens für jeden Audit gewappnet. Monat für Monat agil und akkurat zum Abschluss: Mit automatisierten Accounting-Workflows und Task-Tracking in einer nahtlos integrierten Komplettlösung.
Bevor Ihr Team prüfungsbereit ist, sollten Sie sicherstellen, dass alle Kontenabgleiche abgeschlossen sind. Bleibt noch eine Frage: Kontoabstimmung,eine wie die andere? Keineswegs. Einige Prozesse sollten automatisiert werden, während andere eine manuelle, aber effiziente Verwaltung erfordern.
Von Dokumentations- und Prüfmechanismen bis zur Abschlussbestätigung konnte Qualys Inc. mit den Lösungen von FloQast eine klar strukturierte Methodik umsetzen, mit der das Unternehmen umfassende Transparenz für interne wie externe Auditor:innen gewährleistet und SOX-Auflagen so effizienter erfüllt.
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FloQast integriert und automatisiert gängige Abläufe in der Buchhaltung von Kontenabstimmung und Dokumentationsanfragen über den Monatsabschluss bis zum Finanz-Reporting und Payroll-Abläufen. Dank schneller, nahtloser Implementierung und hoher Benutzerfreundlichkeit arbeiten Buchhaltungs-Teams mit FloQast effizienter und intelligenter.
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